Faire les cartons et entreprendre toutes les démarches administratives peut vite être un véritable casse-tête. Dans cet article, nous vous proposons quelques astuces pour vous aider à bien organiser votre déménagement d’entreprise.
Choisir les nouveaux locaux avant le déménagement
Avant d’annoncer un déménagement d’entreprise, il est impératif de choisir en amont les nouveaux locaux. En effet, il est plus constructif d’annoncer aux collaborateurs que l’entreprise va déménager dans un lieu précis plutôt que d’entretenir le flou autour de la nouvelle adresse.
Cela permet aux collaborateurs d’avoir une idée exacte sur le nouvel emplacement de l’entreprise pour prévoir le trajet. N’hésitez pas aussi de faire une liste de tout ce dont vous avez besoin tels que la taille des locaux, le nombre des bureaux, la localisation et le budget.
Fixer une date exacte du jour J pour le changement de locaux
Il est très important d’avoir une date précise lors d’un déménagement d’entreprise et de ne rien laisser au hasard. Lorsque vous ne pouvez pas organiser une date dès à présent, pas de panique. Essayez de prévoir au moins un trimestre en vue de l’année.
Idéalement, il est recommandé de prévoir un déménagement garde meuble avec Paris Stockage pendant les weekends pour que l’activité ne soit pas impactée. Ou si vous n’avez pas le choix, vous pouvez organiser une semaine de télétravail pour l’ensemble des collaborateurs.
Informer les collaborateurs du déménagement de l’entreprise
Tous les travailleurs de l’entreprise doivent savoir à quoi s’attendre et connaître les raisons du déménagement. En effet, la transparence avec tous les collaborateurs est un point essentiel. Chacun d’entre eux a le droit de comprendre la cause de ce changement de bureau afin d’avoir le temps de bien préparer ce transfert.
Pour certains salariés, l’annonce de déménagement peut représenter un véritable choc qui bouleverse leurs habitudes quotidiennes surtout avec le stress et les cartons. C’est pour cette raison qu’il est conseillé de désigner un responsable de déménagement dans chaque service ou par équipe. Vous pouvez également impliquer vos collaborateurs en leur demandant leurs avis concernant le déménagement des bureaux.
Prévoir un nouveau mobilier pour un déménagement réussi
Un changement de local peut aussi être l’occasion d’optimiser l’aménagement de vos bureaux. Pour le bien-être des collaborateurs, vous pouvez acquérir du mobilier ergonomique. Après avoir fait le tri de vos anciens bureaux, il est temps maintenant d’en trouver d’autres mieux adaptés à l’activité de votre entreprise.
L’idéal est de contacter un architecte d’intérieur pour donner un coup de jeune à votre entreprise et de raviver l’ambiance. En effet, il faut que la décoration de vos bureaux reflète parfaitement l’activité de votre entreprise. Cela ne peut qu’améliorer votre image auprès des visiteurs.
Organiser une soirée d’inauguration dans les nouveaux locaux
Pour commencer du bon pied dans votre nouvelle adresse, rien de tel qu’une petite soirée ou une demi-journée de team building. Une petite idée ! Pourquoi ne pas impliquer vos clients à cette fête ? Notamment, si la raison de votre déménagement est un agrandissement, ils seront ravis de participer à la soirée et de voir vos nouveaux bureaux flambants neufs. Cela ne peut qu’améliorer votre image auprès de vos collaborateurs, salariés et clients.
